In ấn là một quy trình quen thuộc, hiện diện từ những ấn phẩm đơn giản như tờ rơi, name card đến những sản phẩm phức tạp như catalogue, bao bì sản phẩm. Vậy quy trình in ấn quảng cáo cuar một Công ty dịch vụ in ấn chuyên nghiệp diễn ra như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Khâu đầu tiên và cũng vô cùng quan trọng chính là tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng. Đội ngũ kinh doanh sẽ trao đổi trực tiếp để nắm rõ nhu cầu của khách:

• Loại sản phẩm in ấn: Tờ rơi, brochure, catalogue, bao bì,...
• Số lượng, kích thước, chất liệu giấy.
• Yêu cầu về màu sắc, kỹ thuật in ấn đặc biệt (nếu có).
• Thời gian, địa điểm giao hàng.

Ví dụ: Anh Minh cần in 1000 tờ rơi A5, giấy Couche 150gsm, in offset 4 màu 2 mặt để quảng bá cho chương trình khuyến mãi của cửa hàng. Anh Minh muốn nhận hàng sau 3 ngày và muốn được tư vấn thêm về kỹ thuật cán màng để tờ rơi thêm phần nổi bật.

Sau khi nắm rõ yêu cầu, đội ngũ kinh doanh sẽ tư vấn cho khách hàng về:

• Loại giấy phù hợp với từng sản phẩm và mục đích sử dụng.
• Kỹ thuật in ấn tối ưu nhất để đảm bảo chất lượng và chi phí.
• Thời gian hoàn thành đơn hàng.

Quay lại ví dụ trên, dựa trên yêu cầu của anh Minh, nhân viên kinh doanh của công ty in ấn THM sẽ tư vấn cho anh Minh nên lựa chọn cán màng bóng để tờ rơi thêm phần sang trọng và bắt mắt. Đồng thời, THM cũng sẽ xác nhận lại thời gian hoàn thành đơn hàng là 3 ngày để đảm bảo tiến độ cho anh Minh.

2. Thiết kế và chỉnh sửa

Sau khi thống nhất với khách hàng về các thông tin cơ bản, bộ phận thiết kế sẽ tiến hành lên ý tưởng và thiết kế theo yêu cầu.

• Đối với khách hàng đã có sẵn file thiết kế: Bộ phận thiết kế sẽ kiểm tra file, đảm bảo file thiết kế đạt chuẩn in ấn về màu sắc, kích thước, font chữ,...
• Đối với khách hàng chưa có file thiết kế: Bộ phận thiết kế sẽ lên ý tưởng, phác thảo và gửi demo cho khách hàng.

Khách hàng sẽ được tham gia vào quá trình chỉnh sửa thiết kế để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với mong muốn.

Ví dụ: Anh Minh chưa có file thiết kế tờ rơi, ⏩⏩⏩ Dịch vụ in ấn THM sẽ dựa trên logo, hình ảnh sản phẩm và nội dung chương trình khuyến mãi mà anh Minh cung cấp để thiết kế tờ rơi. Bản thiết kế sau khi hoàn thành sẽ được gửi lại cho anh Minh xem và duyệt trước khi in ấn.

3. Xuất file và in thử

Sau khi file thiết kế được duyệt, bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành xuất file in ấn theo đúng tiêu chuẩn.

• Kiểm tra lại lần cuối các thông số kỹ thuật trước khi xuất file.
• Chọn loại giấy, mực in phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất, một số công ty in ấn sẽ tiến hành in thử trước khi in hàng loạt.

Ví dụ: Sau khi anh Minh duyệt file thiết kế tờ rơi, THM sẽ tiến hành xuất file in ấn. Trước khi in 1000 tờ rơi cho anh Minh, THM sẽ in thử một số bản để anh Minh kiểm tra và duyệt màu sắc, chất lượng in ấn.

⏩⏩⏩ Bài viết liên quan: In Ấn Nhanh Hà Nội In Ấn Lấy Ngay Trong Ngày

4. In ấn hàng loạt

Sau khi file in được xuất và bản in thử được khách hàng duyệt, đơn hàng sẽ được chuyển sang xưởng để in ấn hàng loạt.

• Sử dụng máy móc, công nghệ in ấn hiện đại để đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng đều.
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình in ấn.

5. Gia công sau in

Tùy vào yêu cầu của khách hàng, sản phẩm in ấn có thể được gia công thêm một số công đoạn sau in như:

• Cán màng: Màng bóng, màng mờ, màng mờ định hình,... giúp tăng độ bền, chống thấm nước, chống xước cho sản phẩm.
• Ép kim, dập chìm, dập nổi: Tạo điểm nhấn sang trọng, tinh tế cho sản phẩm.
• Cắt, bế, dán, đóng quyển: Tạo hình dạng, kích thước theo yêu cầu.

Ví dụ: Tờ rơi của anh Minh sau khi in ấn sẽ được THM cán màng bóng theo yêu cầu.

6. Kiểm tra, đóng gói và giao hàng

Đây là khâu cuối cùng trong quy trình in ấn. Sản phẩm sau khi in ấn và gia công sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng gói và giao cho khách hàng.

• Loại bỏ các sản phẩm lỗi, hỏng.
• Đóng gói cẩn thận để đảm bảo sản phẩm nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển.
• Giao hàng đúng hẹn và đúng địa điểm theo yêu cầu của khách hàng.

Ví dụ: 1000 tờ rơi của anh Minh sau khi in ấn, cán màng sẽ được THM kiểm tra kỹ lưỡng, loại bỏ các sản phẩm lỗi, đóng gói cẩn thận và giao đến tận tay anh Minh đúng hẹn.

Tân Hoa Mai - Đơn vị in ấn uy tín, chất lượng

Dịch vụ in ấn Tân Hoa Mai là đơn vị in ấn uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in. Tân Hoa Mai cung cấp đa dạng các dịch vụ in ấn như in tờ rơi, brochure, catalogue, bao bì,... với chất lượng cao, giá thành cạnh tranh. Sở hữu hệ thống máy móc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, Tân Hoa Mai cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm in ấn chất lượng tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.